プライバシーポリシー

マリモ・アセットマネジメント株式会社（以下「当会社」といいます。）は、個人情報保護の重要性を認識し、以下の指針に基づき個人情報の保護に努めます。

1.基本方針

当会社は、個人情報保護に関連する法令およびガイドライン等を遵守し、個人情報を目的外に利用せず、その苦情等に適切に取り組むほか、適切かつ安全な管理、運営に努めます。

2.個人情報の取得について

当会社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。また、当会社は、個人情報を取得するに先立ち、利用目的をホームページ等で公表するものとし、書面やウェブ画面等を通じてご本人から直接個人情報をご提供いただく場合には、個人情報の利用目的をあらかじめ明示します。ただし、取得の状況から利用目的が明らかな場合その他法令に基づく場合は、利用目的の明示を省略させて頂くことがあります。

3.個人情報の利用について

当会社は、個人情報を、取得の際に明示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。また、当会社は、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用しません。当会社は、個人情報の取扱いを外部委託する場合には、外部委託先に対し、厳正な調査を行った上、秘密を保持させるため、適正な監督を行います。

4.個人情報の利用目的

当会社は、以下の利用目的に従い、取得した個人情報を利用します。

1. 当会社に資産の運用を委託する投資法人（以下「本投資法人」といいます。）の投資主（以下「投資主」といいます。）の権利の行使及び委託者の義務の履行その他の投資主への対応のため
2. 投資主に対して事業運営等に関する情報提供を行うため
3. 投資信託及び投資法人に関する法律、金融商品取引法その他の関連法令に基づく委託者の各種届出書及び報告書等の作成及び提出への対応のため
4. 本投資法人の投資主名簿等のデータの作成その他の投資主の情報の管理のため
5. 本投資法人の発行する有価証券（投資証券、投資法人債券及び新投資口予約権証券）に関する案内、連絡及びマーケティング等に対する対応のため
6. 本投資法人による投資口、投資法人債及び新投資口予約権の発行及び借入その他の資金調達業務並びにIR活動業務への対応のため
7. 当会社が投資一任契約等を締結する個別ファンド（以下「私募ファンド」といい、本投資法人と私募ファンドを総称して、「本投資法人等」といいます。）に関して上記(1)から(6)に掲げる業務に準ずる業務を行うため
8. 本投資法人等の運用資産に関する賃貸又は管理業務その他の業務の実施及び運用資産の賃貸状況の把握並びにこれに関するデータの集積、統計及び分析のため
9. 本投資法人等による資産の取得に関する業務（取得に先立つ調査等の業務を含みます。）を行うため
10. 本投資法人等による資産の売却に関する業務（売却先の募集等の業務を含みます。）を行うため
11. 本投資法人等から委託された業務を適切かつ円滑の行うためその他上記各号に掲げる利用目的に付随又は関連して必要と認められる業務又は事務の遂行のため
12. 上記各号に掲げる利用目的の達成のために、合理的に必要な範囲において、第三者に対して個人情報を提供するため

5.個人データの第三者提供について

当会社は、原則として、あらかじめ本人の同意をいただいた上で、個人情報を第三者に対して提供します。
もっとも、個人情報保護に関連する法令等により認められる場合、本人の同意なくして個人情報を第三者に提供することがあります。
また、当会社は、保有する個人データのうち以下に記載する項目（ただし、要配慮個人情報を除きます。）を、法令の定めによる場合のほか、上記利用目的の達成に必要な範囲で、書面、郵便物又はインターネット等により以下に記載する第三者に提供することがありますが、本人からの申し出により、第三者への提供を停止します。停止を申し出る際には、下記10.記載の「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

＜個人データを提供する第三者＞

1. 不動産等の取引において契約の相手方その他関係当事者となる者又はなろうとする者
2. 媒介業務等を委託する宅地建物取引業者又は金融商品取引業者
3. 当会社の資産運用業務（不動産等の取引に係る業務を含みます。）に関与する金融機関、保険会社、弁護士、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者、不動産鑑定業者その他のアドバイザー等

＜提供する個人データの項目＞

氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他上記の利用目的を達成するために必要な範囲の項目に関する情報

6.保有個人データ等の利用目的の通知の求め・開示等の請求について

当会社は、保有個人データについて、本人がその利用目的の通知を求めることができること、及び開示、訂正・追加又は削除、利用の停止又は消去、第三者提供の停止等（以下「開示等」と総称します。）を請求する権利を有していることを確認し、これらの請求がある場合には、適切にこれに対応します。なお、保有個人データの利用目的の通知の求め、開示のご請求にあたっては、手数料をご負担頂く場合があります。保有個人データの利用目的の通知を求める際、又は開示等のご請求の際には、下記10.記載の「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。個人データの授受に関する第三者提供記録の開示についても同様です。

7.個人情報の管理について

当会社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。当会社は、個人情報への不正侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、適正な情報セキュリティ対策を講じます。

8.安全管理措置・社内体制について

当会社は、個人情報保護管理者を任命し、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、個人情報の適正な管理を実施いたします。当会社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての教育・事業訓練等を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

9.社内規程類の整備・改善について

当会社は、個人情報の適正な保護・管理を実現するため、本指針をはじめとする個人情報保護に関する社内規程類を整備し、これを当会社の役員及び従業員に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。

10.問い合わせ窓口について

当会社の個人情報の取扱いにつきまして、ご意見、ご質問、ご要望等がございましたら、マリモ・アセットマネジメント株式会社財務管理部までご連絡ください。当会社の住所及び代表者の氏名については、https://marimo-am.co.jp/をご覧ください。

問い合わせ先	03-6205-4755 または「info@marimo-am.co.jp」
受付時間	午前9時から午後5時まで（土曜、日曜、祝祭日、年末年始を除きます。）

なお、投資主名簿記載事項に関しては、投資主名簿等管理人である三井住友信託銀行株式会社　証券代行部までご連絡ください。

郵送物送付先	〒168-0063 東京都杉並区和泉二丁目8番4号 三井住友信託銀行株式会社　証券代行部
電話	0120-782-031（フリーダイヤル）
受付時間	午前9時から午後5時まで（土曜、日曜、祝祭日、年末年始を除きます。）

また、当会社は、以下の認定個人情報保護団体対象事業者であり、認定個人情報保護団体では対象事業者の個人情報の取扱いに関するご相談、苦情等を受付けています。

名称	一般社団法人投資信託協会　投資者相談室
電話	03-5614-8440
受付時間	午前9時から午前11時30分、午後0時30分から午後5時まで（土曜、日曜、祝祭日、及び同協会所定の休日を除きます。）

名称	一般社団法人日本投資顧問業協会　事務局苦情相談室
電話	03-3663-0505
受付時間	月曜日～金曜日（祝祭日を除く）午前9時～午後5時

※この個人情報保護方針は法令の変更等に伴い、改正されることがあります。

以上

平成28年2月26日　制定
平成29年4月27日　一部改定
2022年4月28日　一部改定